_ Scrum Masters Night 第5夜に行ってきた。

前回の第4夜 に参加して、非常にためになったので、今回も行ってきた。前回はファシリテーターをやってヘトヘトになってしまったので、今回はディスカッションに参加するのみに徹してみた。

プロダクトバックログの管理はどうやる？

最近、JIRAと付箋とでスプリントバックログを同期とったりして、面倒になってきていて、良い使い方、使い分けを知りたいと思って、このテーマに参加。

• 自己紹介として、参加者がどういうツールを使っているのかを紹介しあった。
  • だいたい、スプリントバックログはホワイトボードと付箋、プロダクトバックログはアプリケーション（Google スプレッドだったり、Excelだったり、JIRAだったりと様々）
• プロダクトバックログの目的は？そもそもみなさん、何でプロダクトバックログを書くの？
  • KPIを上げるための施策のリスト。計画と管理
  • 大まかな機能とそれぞれのマイルストーン
• PBLの管理
  • バックログリファインメントを毎週やる。
  • 毎日30分見直しをする時間を設ける。
  • いずれにせよ、週に一度は見直さないとね。
• PBL管理で使ってるツールで大事にしてるもの、犠牲にしてるもの
  • 大事にしてるもの
    • ROI、優先度の把握しやすさ
    • 会話のためのプレースホルダー、議論の履歴
    • 実現しようとしていることが俯瞰できるか（一覧性）
    • 最低限どうあれば終わりと言えるか（完了の定義？）
  • 犠牲にしてるもの
    • いつでもどこでも確認できる（付箋などアナログの場合）
    • 一覧性
    • プロダクトの何をどこまで完了したのかの把握（JIRAなどデジタルの場合）
    • リアルタイム性（アナログの場合）
    • 見やすいさ
• 結局、どうするのが良いのか？
  • 銀の弾丸（最強のツール）は、やっぱないですね。
  • アナログ、デジタルのどちらか一択ではなく、状況に応じて
    • その際、チームの規模や更新頻度、誰が見るのか、がポイントになりそう。
• PBLやSBL以外に作ってる成果物はありますか
  • プロジェクトの初めに、リーンキャンパス、インセプションデッキを書く。
  • 模造紙に書いて、チームから見える場所に常に貼っておく。
    • コンセプトを忘れないようにするため。

僕のTry

アナログとデジタルのメリット・デメリットが見えてきたので、次のスプリントでは

• PBLはJIRAに積んでおいて、
• スプリントプランニングで、付箋に書き起こして、SBLを作り、
• スプリント中は、
  • ホワイトボード上でステータスを更新、
  • バグのログメッセージなど記録はJIRAに記入、
  • JIRA上のステータス変更は、その日の終わりにアップデート

というのをやってみます。

参考

• 第5回 Scrum Masters Night （スクラムマスターズナイト） - connpass